Cierre registral

El cierre registral, como procedimiento sancionatorio, es m谩s com煤n de lo que deber铆a. Administradores y responsables de registrar los actos ante el Registro Mercantil suelen percatarse, en ese momento, de que su hoja registral ha sido cerrada. Y una vez conocida la medida, deber谩n iniciar el procedimiento necesario para revertirla.

Entre las principales causas de cierre registral se encuentra la falta de dep贸sito de las cuentas anuales. Este requerimiento, basado en el art铆culo 282 de la Ley de Sociedades de Capital; indica la obligatoriedad de presentar los dep贸sitos de cuentas anuales, antes de trascurrir un a帽o del cierre del ejercicio.

Otra causa del cierre registral es la baja provisional de la sociedad en el 铆ndice de entidades. Es decir, la no declaraci贸n de impuestos sobre Sociedades durante tres periodos consecutivos. Esta situaci贸n permite a las autoridades tributarias, aplicar la baja provisional, generando el correspondiente cierre de la hoja de registro.

Ambas causas, sugieren situaciones que deben ser regularizadas; dejando de este modo constancia de una administraci贸n transparente y honesta. En ambos casos el cierre registral quedar谩 instaurado hasta tanto se resuelva la causa que lo origin贸. La sociedad quedar谩 inhabilitada para inscribir ante el Registro Mercantil ninguna clase de documentos.

Seg煤n el motivo, pueden existir algunas excepciones; permiti茅ndose聽 el registro de documentos que tengan como prop贸sito el cese o cambio de administradores o gerentes, revocaci贸n de poderes, procesos de liquidaci贸n y otros. Aunque, el cierre registral producido por baja en el 铆ndice de entidades no admitir谩 ning煤n tipo de excepciones.

Una sociedad con cierre registral habr谩 incurrido en al menos una de las causas. Sin embargo, para sociedades con larga inactividad, es posible incurrir en ambas causas de cierre registral. Entonces, inicialmente deber谩 recibir el alta en el 铆ndice de entidades y luego proceder al dep贸sito de las cuentas anuales.

馃摌 驴C贸mo reabrir la hoja registral?

Para reabrir la hoja registral, en primera lugar se debe conocer el motivo que ha originado el cierre. Si la sanci贸n se origin贸 por falta de dep贸sito de cuentas anuales; la sociedad deber谩 pagar dep贸sitos anuales correspondientes a los tres periodos previos al actual. Es decir, los 煤ltimos cuatro a帽os.

Para sanciones por baja en el 铆ndice de entidades se tendr谩n que presentar declaraciones de impuestos omitidas como en el caso de las inversiones y saldar cualquier otra deuda tributaria existente a nombre de la sociedad. Posteriormente, se emite un documento escrito para solicitar el alta ante la autoridad tributaria; quien notificar谩 la cancelaci贸n de la sanci贸n.

Las autoridades tributarias podr谩n solicitar los documentos que consideren pertinente; y tras una interpretaci贸n estricta de la ley, tipificar la infracci贸n o cualquier tipo de excepci贸n o adici贸n referente a la sanci贸n emitida. El cierre registral se mantendr谩 vigente hasta que se libre el documento que lo de por finalizado.

鈿栵笍 Consecuencias del cierre registral

Para una sociedad, cometer las omisiones que conlleven al cierre registral denota, denota un descuido de magnitud considerable. Si bien, es posible incurrir en algunos fallos por omisi贸n, falta de experiencia o no contar con la asesor铆a adecuada; esta en particular, requiere de condiciones casi extremas para que se genere.

La consecuencia inmediata es la imposibilidad de inscribir ninguna clase de acto ante el Registro Mercantil; salvo las excepciones聽 antes mencionadas. Y como consecuencia indirecta, se pueden generar retrasos administrativos por no estar habilitados para presentar declaraciones, hacer cambios organizativos u otros actos necesarios para el funcionamiento de la empresa.

Y por 煤ltimo, los costos asociados a la multa econ贸mica asociada a la sanci贸n. Esta puede alcanzar hasta los 300.000 EUR para entidades con vol煤menes de facturaci贸n por encima de los 6 millones de EUR. Adem谩s de la responsabilidad legal que pudiera sobrevenir a los responsables directos de la omisi贸n.

Las responsabilidades tributarias de toda empresa son obligaciones ineludibles que deben ser contempladas y saldadas de forma oportuna. Los retrasos administrativos pueden ocasionar p茅rdidas econ贸micas y de oportunidad. Es imprescindible para administradores y asesores tributarios, evitar cualquier omisi贸n que pudiera generar el cierre registral para la sociedad.

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