Diferencia entre sede social y sede fiscal de una empresa

Determinar la sede social y la sede fiscal cuenta entre los requisitos indispensables a la hora de constituir una sociedad. Determinar la ubicaci贸n exacta que, a efectos de distintas dependencia p煤blicas, sea considerada como el domicilio de la empresa. Aunque est谩n relacionados, pueden o no, corresponder a la misma ubicaci贸n.

Las personas o aut贸nomos, s贸lo cuentan con sede fiscal; que habitualmente coincide con su residencia principal. En el caso de empresas o sociedades; se identifican ambas sedes, aunque es posible, y la mayor铆a de las veces sucede, que la sede social y la sede fiscal correspondan a la misma ubicaci贸n.

Al igual que para las personas, para las empresas la sede social tiene car谩cter de inviolable; seg煤n el tribunal Constitucional. Extendi茅ndose esta consideraci贸n a locales y residencias particulares afectos a la actividad. Por lo tanto, cualquier intervenci贸n debe estar avalada por una orden judicial o el consentimiento de los representantes.

Con sus diferentes niveles e instancias de formalidad; la ubicaci贸n de ambas sedes debe ser indicada y actualizada, cuando se requiera; adem谩s de la ubicaci贸n de los locales afectos, ante la Agencia Tributaria y oficinas de Seguridad Social para la obtenci贸n del N煤mero de Identificaci贸n Tributaria correspondiente a la sociedad.

La importancia de la correcta ubicaci贸n de la sede social, incluso en aquellos casos en los que la sociedad no cuente con un local u oficina administrativa; tambi茅n radica en evitar gastos por inscripciones estatutarias constantes al modificar la sede social y otros tr谩mites requeridos para asentar la referida actualizaci贸n de cara a posibles inversiones.

馃暤锔 驴Qu茅 es la sede social y qu茅 es la sede fiscal?

馃彚 Sede social

Tambi茅n se denomina domicilio social y para el caso de empresas pudiera considerarse su domicilio particular. Est谩 indicada dentro de los estatutos constitutivos de la empresa como lugar de la administraci贸n principal y tiene car谩cter p煤blico. Por tanto, ser谩 del conocimiento de cualquier persona, empresa o autoridad que desee ubicarla.

Para sociedades que cuenten con distintas sucursales, la sede social ser谩 donde se realice la actividad administrativa principal, de operaciones o de explotaci贸n. Cada empresa tendr谩 una sede social 煤nica, sin importar la ubicaci贸n de otras sucursales.聽 Esta determina el Registro Mercantil en el cual debe ser inscrita la sociedad.

馃彑锔 Sede fiscal

El domicilio o sede fiscal indica la ubicaci贸n f铆sica del contribuyente, a fines de establecer sus relaciones y responsabilidades con la administraci贸n tributaria. Ofrece la informaci贸n relacionada a la residencia fiscal, la oficina tributaria a la que est谩 adscrito, y lugar de recepci贸n de notificaciones para el contribuyente.

Para fines legales, la sede fiscal puede coincidir con la sede social; siempre y cuando en 茅sta se re煤na la actividad principal de la sociedad. Cualquier otro sitio, en el que se compruebe la ejecuci贸n de actividades de gesti贸n administrativa u operativa o cualquier edificaci贸n a nombre de la sociedad.

馃 Diferencias entre la sede social y la sede fiscal

Aunque muy similares, existen marcadas diferencias sobre estos dos t茅rminos, las cuales permitir谩n una mejor comprensi贸n de los mismos.

  • A nivel de legislaci贸n, la sede social est谩 definida por la Ley de Sociedades de Capital; mientras que la sede fiscal se define y rige por la Ley General Tributaria.
  • La sede social indica el lugar donde se realiza la actividad productiva de la empresa; mientras que la sede fiscal es el lugar donde se tendr谩 conocimiento de las notificaciones de Hacienda.
  • La ubicaci贸n de la sede social es de dominio p煤blico y debe estar publicado en el Registro Mercantil de la sociedad; mientras que la sede fiscal sugiere una referencia de ubicaci贸n y su ubicaci贸n no ser谩 de conocimiento p煤blico.
  • El cambio de sede social requerir谩 inscribir el documento correspondiente con la nueva direcci贸n ante el Registro Mercantil, mientras que el cambio de sede fiscal ser谩 meramente declaratoria.

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